Wat je zal doen
Je zal toezicht houden op en meerdere verhuizingen van personeel en apparatuur over een ziekenhuiscampus coördineren, waarbij je ervoor zorgt dat de verstoring van de activiteiten minimaal blijft. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- De verhuizing van personeel en IT-apparatuur plannen, uitvoeren en overzien
- Gedetailleerde projectplannen ontwikkelen en beheren, inclusief tijdlijnen, toewijzing van middelen en risicobeheer
- Samenwerken met verschillende afdelingen, waaronder IT en facilities, om soepele overgangen te garanderen
- Duidelijke en consistente communicatie onderhouden met alle stakeholders en regelmatig updates geven over de projectstatus
- Samenwerken met externe leveranciers om tijdige levering en installatie van IT-apparatuur en diensten te garanderen
- Ervoor zorgen dat alle verhuizingen voldoen aan het organisatiebeleid en relevante regelgeving, inclusief databeveiliging en gezondheids- en veiligheidsnormen
- Snel problemen identificeren en oplossen die zich tijdens het verhuisproces voordoen
- Teamleden inspireren en motiveren om projectdoelen te bereiken
- Een collaboratieve teamomgeving bevorderen en eventuele conflicten aanpakken
Wat we zoeken
Opleiding en ervaring:
- Bachelor in Information Technology, Business Administration of een gerelateerd vakgebied
- Bewezen ervaring in IT-projectmanagement, bij voorkeur met ervaring in het beheren van verhuizingen of vergelijkbare projecten
- PMP, PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementcertificering is een pluspunt
Technische vaardigheden:
- Sterk begrip van IT-infrastructuur, inclusief netwerken, servers en opslagsystemen
- Vaardigheid in het gebruik van projectmanagementsoftware en tools, zoals Microsoft Project
- Vermogen om technische problemen met betrekking tot IT-apparatuur en systemen op te lossen
- Ervaring in het beheren van relaties met IT-leveranciers en serviceproviders
- Uitstekende documentatievaardigheden, inclusief het vermogen om gedetailleerde projectplannen, rapporten en technische documentatie op te stellen
Persoonlijke eigenschappen:
- Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
- Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijk te beheren en je aan te passen aan veranderende prioriteiten
- Leiderschapsvaardigheden om teamleden te inspireren en motiveren
- Conflictoplossend vermogen
Talen:
- Frans op volledig professioneel niveau
- Engels is een pluspunt
- Nederlands is een pluspunt
De context
Dit is een freelance opdracht voor twee maanden, die start op 28 september 2026 en loopt tot 23 november 2026.
De rol is hybride, met een minimum van vier dagen per week on site in Zaventem. Op basis van het vaste budget zijn flexibele werkschema's mogelijk met een minimum van vijf dagen per week.
Je zal werken voor een Belgisch universitair ziekenhuis tijdens een periode van aanzienlijke logistieke verandering.