Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: september 2026
Wie wij zijn
HumanInTech (een onderneming van HumanStory Holding), Langestraat 31a, 1755 Kester, België, btw BE 0795.094.449, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. U bereikt ons via info@humanintech.be.
Wat wij verwerken en waarom
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en bericht om uw vraag te beantwoorden. Wanneer u solliciteert via het sollicitatieformulier, verwerken wij uw naam, contactgegevens, de vacature waarvoor u solliciteert, uw voorkeur qua samenwerkingsvorm, uw motivatie en uw cv en/of LinkedIn-profiel om uw sollicitatie te beoordelen. Wanneer u een kennismakingsgesprek boekt, verwerkt Calendly de gegevens die u daar invult onder zijn eigen privacybeleid.
Uw LinkedIn-profiel importeren
In plaats van een cv te uploaden kunt u ervoor kiezen uw LinkedIn-profiel te importeren. Dat gebeurt alleen wanneer u op de importknop klikt en uw toestemming geeft op het autorisatiescherm van LinkedIn; wij ontvangen dan eenmalig een kopie van uw profiel (kopregel en samenvatting, functies, opleiding, vaardigheden, talen en certificaten) via de Member Data Portability API van LinkedIn. Wij tonen u wat werd geïmporteerd voordat u verzendt, bewaren het uitsluitend bij uw sollicitatie en nemen nooit opnieuw contact op met LinkedIn namens u. U kunt de autorisatie op elk moment intrekken in uw LinkedIn-instellingen; dat heeft geen gevolgen voor een sollicitatie die u al hebt verzonden.
AI-ondersteunde screening
Om sollicitaties snel en consequent te behandelen, maakt een AI-assistent (Claude, van Anthropic) een eerste samenvatting van uw sollicitatie ten opzichte van de vacature: een korte beoordeling, sterke punten, te verifiëren punten en vereisten waaraan niet lijkt te zijn voldaan, uitsluitend op basis van de informatie die u ons gaf. Die samenvatting is een hulpmiddel voor onze recruiters. Elke beslissing over uw sollicitatie wordt genomen door een persoon die uw sollicitatie leest; geen enkele beslissing berust uitsluitend op geautomatiseerde verwerking. Anthropic treedt op als onze verwerker en gebruikt uw gegevens niet om zijn modellen te trainen. U kunt ons vragen een beoordeling toe te lichten of ze zonder de assistent te herbekijken.
Talent alerts
Als u zich inschrijft voor talent alerts, verwerken wij uw e-mailadres, naam en de domeinen en functies waarin u geïnteresseerd bent, om u wekelijks een overzicht van openstaande functies te sturen en, als u daarvoor koos, u rechtstreeks te contacteren over een passende functie. Dit gebeurt op basis van uw toestemming; elke mail bevat een uitschrijflink en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Vacaturelinks registreren welke ontvangerslink wanneer is gebruikt om de belangstelling voor het weekoverzicht te meten. Er worden geen trackingcookies geplaatst. Doorgestuurde links en mailscanners kunnen ook meetellen.
Rechtsgrond en bewaartermijn
Wij verwerken contactverzoeken op basis van ons gerechtvaardigd belang om u te antwoorden, sollicitatiegegevens (inclusief een geïmporteerd LinkedIn-profiel en de AI-ondersteunde samenvatting) op basis van precontractuele stappen op uw verzoek, en talent alerts op basis van uw toestemming. Contactverzoeken bewaren wij maximaal 12 maanden; sollicitatiegegevens maximaal 12 maanden na het einde van de procedure, tenzij u ons vraagt ze langer te bewaren; talent-alertgegevens tot u zich uitschrijft.
Delen en verwerkers
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Wij doen een beroep op de volgende verwerkers, gebonden door verwerkersovereenkomsten: netcup GmbH (Duitsland) voor hosting, Google Workspace voor e-mail, Anthropic voor de AI-ondersteunde screening, Calendly voor het boeken van kennismakingsgesprekken en LinkedIn als bron van een profiel dat u zelf kiest te importeren. Wanneer een verwerker zich buiten de EER bevindt, zijn de doorgiften gedekt door de standaardcontractbepalingen van de EU of een adequaatheidsbesluit.
Cookies en analytics
Deze website gebruikt functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn om de site te laten werken. Google Analytics wordt pas geladen nadat u analytische cookies aanvaardt in de cookiebanner; u kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen.
Uw rechten
U hebt het recht op inzage, verbetering en wissing van uw gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, op gegevensoverdraagbaarheid en om uw toestemming op elk moment in te trekken. Contacteer ons via info@humanintech.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).