Spezialist für öffentliche Beschaffung – Versorgungssektor

Was Sie tun werden

Als taktischer Beschaffungsspezialist spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der strategischen Ziele der Organisation durch nachhaltige Beschaffung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Begleitung des Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Vergabe, danach wird die Akte zur Ausführungsbegleitung an den internen Auftraggeber übergeben
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Bezug auf Beschaffungsvorgänge
• Taktisches Denken über nachhaltige Alternativen, Optimierungen, Innovationen und Verwaltungsvereinfachung während der Ausführung und Überzeugung der internen Auftraggeber vom Mehrwert
• Arbeit mit Wertschöpfung für den internen Auftraggeber und gesellschaftlich verantwortlichem Wirtschaften als Ausgangspunkt
• Sicherstellung, dass Ihre Beschaffungsplanung mit der Beschaffungsstrategie abgestimmt ist
• Analyse und Bewertung von Angeboten sowie Durchführung von Verhandlungen
• Arbeit gemäß den öffentlichen Vergabevorschriften
• Beobachtung von Marktentwicklungen und Vorschlag von Optimierungen für Beschaffung und Beschaffungsverfahren

Gemeinsam mit Ihren Kollegen verwalten Sie die Beschaffungsplanung der Abteilung. In diesem Rahmen sind Sie für die Erstellung Ihrer eigenen Beschaffungsplanung und die Festlegung der Beschaffungsstrategie für jede Akte in Abstimmung mit Ihren internen Auftraggebern verantwortlich. Sie berichten den Status regelmäßig an den Beschaffungsmanager.

Das Beschaffungsportfolio umfasst ein breites Spektrum einschließlich Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen.

Was wir suchen

Wesentliche Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss oder höher
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als taktischer Beschaffungsspezialist
• Erfahrung mit öffentlicher Beschaffung, Ausschreibungsverfahren und/oder Vertragsmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse und/oder Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) sind von Vorteil
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften
• Fließendes Niederländisch (schriftlich und mündlich, C2-Niveau)
• Fähigkeit, problemlos zu den Arbeitsorten in der Region Antwerpen zu reisen

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten auf verschiedenen Ebenen, mit der Fähigkeit, Ihren Ansatz an die Zielgruppe anzupassen
• Fähigkeit, projektbasiert zu arbeiten, Flexibilität bei der Prioritätensetzung zu zeigen, mit Fristen umzugehen und sich schnell in neue IT-Tools einzuarbeiten
• Kundenorientierte Haltung, aber in der Lage, bei Bedarf Durchsetzungsvermögen zu zeigen
• Proaktiv, vorausschauend mit ausgeprägten analytischen und organisatorischen Fähigkeiten
• Fähigkeit, schnell zwischen selbstständiger Arbeit und Teamarbeit zu wechseln
• Methodische und strukturierte Arbeitsweise mit prozessorientiertem und proaktivem Ansatz

Der Rahmen

Dieser Auftrag läuft von November 2026 bis Ende Dezember 2026 mit einem Arbeitsumfang von etwa 200 Stunden. Die Tätigkeit findet in Büros in der Region Antwerpen statt, mit der Möglichkeit teilweiser Remote-Arbeit.

Die Arbeitssprache ist Niederländisch.