Was Sie tun werden
Sie überwachen und koordinieren mehrere Mitarbeiter- und Geräteumzüge auf einem Klinikgelände und sorgen für minimale Betriebsstörungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Planung, Durchführung und Überwachung der Verlagerung von Mitarbeitern und IT-Geräten
- Entwicklung und Verwaltung detaillierter Projektpläne, einschließlich Zeitplänen, Ressourcenzuteilung und Risikomanagement
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, einschließlich IT und Facility Management, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten
- Aufrechterhaltung einer klaren und konsistenten Kommunikation mit allen Beteiligten, mit regelmäßigen Updates zum Projektstatus
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, um die rechtzeitige Lieferung und Einrichtung von IT-Geräten und Dienstleistungen sicherzustellen
- Sicherstellung, dass alle Umzüge den organisatorischen Richtlinien und relevanten Vorschriften entsprechen, einschließlich Datensicherheit und Gesundheits- und Sicherheitsstandards
- Schnelle Identifizierung und Lösung von Problemen, die während des Umzugsprozesses auftreten
- Inspiration und Motivation der Teammitglieder zur Erreichung der Projektziele
- Förderung eines kollaborativen Teamumfelds und Bewältigung auftretender Konflikte
Was wir suchen
Ausbildung und Erfahrung:
- Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung im IT-Projektmanagement, vorzugsweise mit Erfahrung in der Verwaltung von Umzügen oder ähnlichen Projekten
- PMP, PRINCE2 oder ähnliche Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
Technische Fähigkeiten:
- Fundiertes Verständnis von IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerken, Servern und Speichersystemen
- Kompetenz im Umgang mit Projektmanagement-Software und -Tools wie Microsoft Project
- Fähigkeit zur Fehlersuche und Lösung technischer Probleme im Zusammenhang mit IT-Geräten und -Systemen
- Erfahrung im Management von Beziehungen zu IT-Anbietern und Dienstleistern
- Ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, detaillierte Projektpläne, Berichte und technische Dokumentationen zu erstellen
Persönliche Eigenschaften:
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Führungsqualitäten, um Teammitglieder zu inspirieren und zu motivieren
- Konfliktlösungsfähigkeiten
Sprachen:
- Französisch auf professionellem Niveau
- Englisch von Vorteil
- Niederländisch von Vorteil
Der Rahmen
Es handelt sich um einen freiberuflichen Einsatz für zwei Monate, der am 28. September 2026 beginnt und bis zum 23. November 2026 läuft.
Die Rolle ist hybrid, mit mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort in Zaventem. Basierend auf dem festen Budget sind flexible Arbeitszeiten mit mindestens fünf Tagen pro Woche möglich.
Sie arbeiten für ein belgisches Universitätsklinikum während einer Phase bedeutender logistischer Veränderungen.