Domain Delivery Lead - Access & Stay

Was Sie tun werden

Im Rahmen eines großen digitalen Transformationsprogramms agieren Sie als Projektleiter und Domain Lead und führen durch Einfluss, Klarheit der Vision und Vertrauen statt durch Kontrolle. Sie unterstützen die Teams, damit sie Mehrwert für das Unternehmen liefern können.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mehrere agile Teams (Squads) um eine gemeinsame Vision und gemeinsame Ziele bündeln und die Ausrichtung zwischen Geschäftsprioritäten und Teamprioritäten sicherstellen
• Die Voraussetzungen für Autonomie schaffen: einen klaren Rahmen setzen, Entscheidungen so nah wie möglich bei den Teams belassen und deren Reifegradentwicklung unterstützen (Servant Leadership)
• Die Gesamtplanung mit den Teams entwickeln, Abhängigkeiten zwischen ihnen koordinieren und Prioritäten transparent festlegen
• Domain-Rituale (teamübergreifende Synchronisationen, Reviews, Retrospektiven) moderieren und den Austausch von Best Practices und Erkenntnissen fördern
• Hindernisse identifizieren und beseitigen, die die Teams verlangsamen, und die Zusammenarbeit mit anderen Teams, dem Business und der IT erleichtern
• Menschen coachen und entwickeln, Feedback geben und empfangen und eine Kultur des Vertrauens, der Transparenz und der kontinuierlichen Verbesserung pflegen
• Projektänderungsanträge in Abstimmung mit Stakeholdern verwalten
• Regelmäßig über den Projektfortschritt an die zuständigen Gremien berichten, mit Transparenz über Risiken und Schwierigkeiten
• Wesentliche Änderungen oder Probleme, die akzeptable Toleranzschwellen überschreiten, korrekt und rechtzeitig eskalieren
• Die Zusammenarbeit mit Lieferanten sicherstellen, indem Sie diese als echte Partner einbinden
• Budgets verwalten

Was wir suchen

Schlüsselkompetenzen

• Vereinfachung und einflussreiche Kommunikation: Fähigkeit, komplexe IT-Konzepte in einfache und zugängliche Geschäftssprache zu übersetzen
• Strategische Ausrichtung und Übersetzung: Fähigkeit, die politische Vision und Geschäftsanforderungen aufzugreifen und in eine operative Roadmap und klare Lieferprioritäten umzuwandeln
• Servant Leadership: Fähigkeit, Teams (Squads) zu führen, zu inspirieren und zu befähigen und gleichzeitig administrative oder organisatorische Hindernisse zu beseitigen
• Stakeholder-Management: Fähigkeit, sich in einem komplexen öffentlichen Ökosystem (Kabinette, Generaldirektionen, externe Partner) zu bewegen und manchmal divergierende Interessen in Einklang zu bringen

Erforderliche Erfahrung

• Business-IT-Schnittstelle: solide Erfahrung in einer Brückenfunktion (z. B. Senior Product Owner, Business Relationship Manager oder Programmdirektor), bei der nichttechnische Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor war
• Führung multidisziplinärer Teams: Erfahrung in der Leitung großer Teams, die auf mehrere autonome Teams oder Squads verteilt sind
• Budget- und Kapazitätsmanagement: Erfahrung in der Ressourcenzuteilung und Budgetverwaltung im Rahmen öffentlicher Budgetrahmen

Profil und Erfahrung

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit nachgewiesener Erfahrung in der Koordination und Leitung mehrerer Teams
• Beherrschung agiler und iterativer Arbeitsmethoden, die auf IT-Projekte angewendet werden, sowie deren Umsetzung in komplexen Umgebungen
• Solide Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden sowie Governance- und Delivery-Praktiken
• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung groß angelegter IT-Projekte mit mehreren Stakeholdern und funktionsübergreifenden Abhängigkeiten
• Nachgewiesene Erfahrung in Optimierung und Business Process Reengineering
• Beherrschung der Prinzipien und Herausforderungen des Change Managements, insbesondere im Kontext organisatorischer und digitaler Transformationen
• Kenntnisse im Application Management und Verständnis der Herausforderungen im Zusammenhang mit deren Lebenszyklus, Wartung und Weiterentwicklung

Kompetenzen und Fähigkeiten

• Fähigkeit, Aktivitäten entsprechend strategischer Ziele, Geschäftsanforderungen und Lieferkapazität zu strukturieren, zu planen und zu priorisieren
• Ausgezeichnete analytische, Synthese- und Problemlösungsfähigkeiten, in der Lage, Risiken, Abhängigkeiten und Verbesserungshebel zu identifizieren
• Fähigkeit, mehrere Teams zu koordinieren und eine effektive Zusammenarbeit zwischen IT-Teams, Business-Stakeholdern und anderen Akteuren zu fördern

Menschliche Qualitäten und Führungsstärke (Soft Skills)

Über das Fachwissen hinaus wird Ihre Art der Zusammenarbeit mit anderen in dieser Rolle den Unterschied ausmachen:

• Sie wissen, wie Sie beeinflussen und mobilisieren können, ohne auf hierarchische Autorität zurückzugreifen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und aktive Zuhörfähigkeiten und passen Ihre Botschaft an jeden Gesprächspartner an (Teams, Business, Management, Lieferanten)
• Sie zeigen Empathie und emotionale Intelligenz und wissen, wie Sie ein Klima psychologischer Sicherheit schaffen, in dem sich jeder traut zu sprechen
• Sie gehen mit Spannungen und Konflikten diplomatisch um und wissen, wie Sie für alle akzeptable Lösungen aushandeln
• Sie sind Facilitator und Coach: Sie helfen Teams und Menschen, sich weiterzuentwickeln
• Sie bleiben unter Druck ruhig, resilient und lösungsorientiert und sind offen für Anpassung und kontinuierliches Lernen
• Sie handeln mit Integrität und Transparenz und gehen mit gutem Beispiel voran

Sprachen

Sie sind niederländisch- oder französischsprachig mit guten Englischkenntnissen.

Der Rahmen

Dieser Einsatz läuft von Anfang Dezember 2026 bis Anfang März 2027. Der Arbeitsort ist in Brüssel mit einer hybriden Arbeitsregelung. Sie werden Teil eines Umfelds in voller Entwicklung, reich an Herausforderungen, Chancen und Möglichkeiten für Impact. In diesem Transformationskontext werden neue Ideen, Kreativität und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen, besonders geschätzt. Sie haben echten Handlungsspielraum, um neue Ansätze vorzuschlagen, bestehende Praktiken zu hinterfragen und dazu beizutragen, die Arbeitsmethoden, Prozesse und Lösungen von morgen zu gestalten.